Erik Wilde TIK, ETH Zürich Juni 2006

Ursprünglich geplant als Tool für Forscher

mit zusätzlichen Möglichkeiten für Import/Export

Anbindung anderer Applikationen über Publishing

Neuer Schwerpunkt als Tool in der IT-Landschaft der ETH

einfachere Schnittstelle zur Research Database

Verwendung der Daten im Silva CMS

Research Database und Silva sind wichtig für alle ETH Angehörigen

Bisher keine empfohlenen oder unterstützten Tools und Dienste

Bisherige Projektphasen von ShaRef

reguläre Projektlaufzeit ETH World Mitte 2004 bis Ende 2005

Verlängerung Inbetriebnahme Web Client Anfang bis Mitte 2006

Ziele der Projektphase Inbetriebnahme Web Client

Fertigstellung des Web Client (vorher Konzentration auf Rich Client)

Bereitstellung einer Test-Installation für Pilotbenutzer

Code/Dokumentation verbessern für weiteren Betrieb

Status Mitte Juli 2006

komplette Grundfunktionalität im Web Client

Installation auf zwei Servern bei TIM/ID

kleine Gruppe an betreuten Pilotbenutzern

erste Anpassungen an Research Database und Silva

Erweiterung der Funktionalität Web Client

Benutzer- und Gruppenmanagement

Umstellung von ShaRef-Authentisierung auf AAI

einfaches Adminstrationsinterface

Bessere Integration mit Research Database und Silva

Vereinbarung Import-Schnittstelle mit der Research Database

dynamische Einbindung von Inhalten in Silva

deutliche Entlastung für Web-Master und andere Mitarbeiter

Bereits geleistet

Bereitstellung und Installation Server (MySQL, JRE, Tomcat)

Konfiguration Server für den Testbetrieb

Installation der ShaRef Software

Vorgesehen bis Ende 2006

Betrieb des Pilotinstallation

First-Level Support bei Server-Problemen

Umstellung der Authentisierung auf AAI

Unterstützung der Anbindung an Silva (Erweiterung von Silva)

Research Database & Publication Pool

ausser BibTeX kein Import möglich

Schema für den neuen Publication Pool noch nicht verfügbar

Jahresbericht als einzige Anwendung vorgesehen

Silva Web CMS

keine direkte Unterstützung von Publikationen in Silva selber

bisher unterstützt: Export von Silva XML/HTML gemäss ETH CD

Realisierung in verschiedenen Varianten möglich (HTML/XML/OAI)

Wunsch von vielen Silva-Benutzern

Rückgewinnung von Daten aus dem ETH Jahresbericht

Export als Excel Tabelle

Import in ShaRef nur mit sehr schlechter Datenqualität

Probleme sind das Schema und die Daten im jetzigen Publication Pool

ShaRef als primäre Datenquelle

Publikationsdaten sind immer in ShaRef

Export eines Teils zur Research Database bzw. Publication Pool

Verwendung innerhalb von Silva

Literaturlisten für Vorlesungen

Document Preparation (BibTeX oder EndNote)

Publikationen gehören zum wissenschaftlichen Kerngeschäft

momentan wenig zentrale Unterstützung

sehr uneinheitliches Auftreten in Silva (nicht Teil des offiziellen CD)

über die gesamte ETH gesehen grosses Optimierungspotential

zentraler Dienst ermöglicht bessere Integration

Anbindung an Research Database und Silva

kleine Zahl an wiederkehrenden Aufgaben im Publikationsmanagement

ETH World Projekt (7/2004-12/2005)

Projektvolumen ~400kFr. (2.5 Personen * 1.5 Jahre)

Konzentration auf den Rich Client (als Personal Tool)

Wiederverwendbar: Group Management, Applikations-Server

Folgeprojekt (1/2006-7/2006)

Projektvolumen ~90 kFr. (1.4 Personen * 0.5 Jahre)

Codekonsolidierung als erste Aufgabe

Übernahme und Weiterentwicklung Web Client durch Max Jörg

Rich Client wird nicht weiterentwickelt

Momentan starke Bindung an das Projektteam

Erik Wilde für Konzept und Import/Export-Unterstützung

Max Jörg für den Web Client

Nick Nabholz (externen Diplomand) für Benutzer- und Rechte-Management

bessere Dokumentation für Dienstübernahme

erste Codekonsolidierung Anfang 2006

bessere Dokumentation geplant vor Abschluss Mitte 2006

Ziel ist Freigabe als Open Source

ShaRef entspricht einem Bedürfnis vieler ETH-Angehöriger

Mitte 2006 gibt es betreuten Pilotbetrieb mit wenigen Benutzern

Integration mit Research Database und Silva als Killer Apps

Ende 2006 wäre ein breit angelegter Pilotbetrieb möglich

Ausstiegsszenario ist immer unterstützt durch Export-Optionen

Finanzierung müsste die folgenden Aspekte abdecken

Weiterentwicklung des Web Client (Full Time Max Jörg)

Anpassung Import/Export (nach Bedarf Erik Wilde)

Unterstützung Betrieb und AAI-Anbindung (bereits abgedeckt durch TIM/ID)